عندما تم إطلاق Google Drive لأول مرة ، كان بمثابة مكان لتنزيل الملفات وتخزينها في "Cloud" بحيث يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر. بمرور الوقت ، مع تطور التكنولوجيا ، ظهر مُحرر مستندات Google ، والذي يعمل الآن كمركز لإنشاء المستندات والأدوات المكتبية. اليوم ، يمكنك أيضًا تثبيت التطبيقات على Drive لتوسيع وظائفها بشكل أكبر. لتحقيق أقصى استفادة من الخدمة ، تحتاج إلى التعرف بالتفصيل على ماهية Google Drive وكيفية استخدامه.
الإعدادات الأولية
بادئ ذي بدء ، يجب تكوينه. قم بتسجيل الدخول إلى موقع Google Drive باستخدام حساب Google الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب ، يمكنك إنشاء حساب مجانًا. يتيح لك Google Drive تخزين الملفات في السحابة ، وكذلك إنشاء المستندات والنماذج من خلال واجهة الويب.
تحميل الملفات على Google Drive. كيف تستخدم التنزيل؟ هناك طريقتان للقيام بذلك. لديك خيار إنشاء المستندات في Google Drive مباشرة أو تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لإنشاء ملف جديد ، انقر فوق الزر "إنشاء". للتنزيل من الجهاز اضغط على زر "Arrow"فوق "بجانب الزر" إنشاء ".
اختر كيفية عرض ملفاتك. يمكنك رؤيتها كرموز كبيرة (شبكة) أو كقائمة (ورقة). ستظهر لك طريقة عرض القائمة اسم كل مستند وتاريخ ووقت آخر تعديل لها. سيعرض وضع الشبكة كل ملف كمعاينة لصفحته الأولى. يمكنك تغيير الوضع من خلال النقر على الزر الموجود بجانب رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
كيفية استخدام Google Drive على جهاز الكمبيوتر؟ يمكنك عرض الملفات باستخدام شريط التنقل على اليسار. عنصر القائمة "My Drive" هو المكان الذي يتم فيه حفظ جميع المستندات والمجلدات التي تم تنزيلها ضمن أي إعدادات. تتضمن المشاركة ملفات تمت مشاركتها معك بواسطة مستخدمي Google Drive الآخرين. "العلامات" هي المستندات التي قمت بتمييزها على أنها مهمة.
يمكنك نقل الملفات والمجلدات إلى Google Drive لتنظيمها كيفما تشاء.
Google Drive: كيفية استخدام الملفات؟
حدد المربع لتحديد مستندات متعددة. بعد ذلك ، ستتوفر لك إجراءات متنوعة للملفات المحددة. إذا كنت تستخدم عرض رمز كبير ، فسيظهر مربع اختيار عند التمرير فوق المستند. يمكن العثور على المزيد من الخيارات في قائمة الإضافات.
انقر فوق رمز المجلد المميز بعلامة "+" لإنشاء مجلد جديد في Drive. يمكنك إنشاء أدلة داخل الآخرين لـتنظيم الملف.
يمكنك البحث في المستندات والمجلدات الخاصة بك باستخدام شريط البحث الموجود في الركن الأيمن العلوي من صفحة Google Drive. سيبحث Google Drive في العناوين والمحتوى والمالكين.
تخزين بيانات Google Drive: كيف تستخدمه على هاتفك؟
إذا كنت ترغب في استخدام الخدمة على جهاز محمول ، فهناك تطبيق Google Drive لنظامي IOS و Android الذي يوفر الوصول إلى الملفات من هاتف ذكي أو جهاز لوحي. يمكن تنزيله مجانًا من المتجر الإلكتروني المعني. ومع ذلك ، قد لا تتمتع هذه الخدمات بوظيفة التحرير الكاملة ، وهذا يعتمد إلى حد كبير على إصدار المتصفح. يمكنك بسهولة معرفة كيفية استخدام Google Drive على Android ، نظرًا لأن القائمة تشبه عمليًا قائمة الكمبيوتر.
كيف أبدأ بالمستندات؟
اضغط على زر "إنشاء". سترى قائمة تمنحك الحق في اختيار المستندات التي تريد إنشاءها في Google Drive. كيف تستخدم أنواع الملفات المتوفرة؟ عرضت عليك عدة خيارات بشكل افتراضي ، يمكنك إضافة الباقي بالنقر على الرابط المناسب في أسفل القائمة:
- "Folder" - يُنشئ مجلدًا في My Drive لتنظيم البيانات.
- "مستند" - يفتح مستند نوع نصي. يمكنك تنسيق الصفحة وتخصيصها باستخدام الأدوات الموجودة في الأعلى. من الممكن تصدير البيانات إلى Microsoft Word و OpenOffice و PDF وأنواع أخرى من البرامج.
- "Presentation" - عروض لتشغيل ما يعادل Microsoft PowerPoint. يمكن تصدير البيانات إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات: Microsoft PowerPoint و PDF و-j.webp" />
- "جدول بيانات" - يوفر جدول بيانات فارغًا. يمكن تصدير البيانات إلى Microsoft Excel و PDF و CSV و OpenOffice وتنسيقات مماثلة.
- "Form" - يسمح لك بالعمل مع النماذج التي يمكن ملؤها على الإنترنت. يمكن تصديرها إلى ملفات CSV.
إنشاء ملف في Google Drive
بعد تحديد نوع المستند ، سيتم فتح ملف فارغ. إذا حددت "عرض تقديمي" أو "نموذج" ، فسيتم فتح إعدادات معالج التطبيق لمساعدتك في إعداد مستندك الجديد.
في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق النص الرمادي "بدون عنوان". ستظهر نافذة إعادة تسمية الوثيقة ، مما يسمح لك بتغيير اسم الملف.
ابدأ العمل مع المستند. يحتوي Google Drive على معظم الميزات الأساسية ، ولكن قد لا تتوفر الخدمات المتقدمة. يتم حفظ المستند تلقائيًا عند متابعة العمل فيه.
إذا كنت تريد أن يكون ملفك متوافقًا مع برامج مماثلة ، فافتح قائمة "ملف" وابحث عن "تنزيل باسم". ستظهر قائمة مع اقتراح التنسيقات المتاحة. اتخذ الاختيار الصحيح. سيُطلب منك إدخال اسم ملف واختيار موقع للتنزيل. عندما يتم تحميل المستند ، سيتم تقديمه بالتنسيق الذي اخترته.
كيف أشارك وثيقة؟
انقر فوق "ملف" و "مشاركة" أو الزر الأزرق المقابل في أعلى اليمين لفتح الإعدادات العامة. يمكنك تحديد من يمكنه عرض الملف ، وكذلك من يمكنه تحريره.
انسخ الرابط الموجود أعلى المستند لمشاركته مع من تريد مشاركته معه. يمكنك استخدام الأزرار أدناه للمشاركة بسرعة عبر Gmail أو Google+ أو Facebook أو Twitter.
يمكن تغيير إعدادات الوصول إلى المستند بالنقر فوق الزر "تغيير …". بشكل افتراضي ، يكون الملف خاصًا ويجب عليك دعوة المستخدمين للوصول إليه. يمكنك تغيير هذه الخيارات للسماح للجميع بمشاهدتها.
لنشر مستند أو عرض تقديمي أو جدول بيانات ، انقر فوق "ملف" وحدد "نشر على الويب". تنشئ هذه الوظيفة نسخة من الملف يمكن لأي شخص عرضها. تصبح صفحة ويب منفصلة غير مرتبطة بمستندك الأصلي. يسمح لك هذا بمشاركة المعلومات مع أي شخص دون تغيير إعدادات المشاركة الخاصة بك.
لا يمكن تعديل المستند المنشور. لا يزال بإمكانك فقط تعديل الملف الأصلي الذي يبقى في Google Drive. كيفية استخدام الإعدادات الموضحة أعلاه.
إذا كانت لديك طابعة مثبتة أو لديك وصول إلى طابعة Google Cloud ، فيمكنك طباعة المستندات. انقر على قائمة "ملف" واختر "طباعة" من أسفل القائمة. يمكنك تحديد الصفحات المراد طباعتها وأيضا إنشاء تخطيط الصفحة
سيتم فتح معاينة بعد النقر فوق الزر "طباعة" ، ويمكنك تحديد طابعتك بالنقر فوق الزر "تغيير". يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تحاول الوصول إلى الطابعة السحابية من Google من مكان آخر.
العودة إلى إصدار مستند قديم
إذا أجريت الكثير من التغييرات على مستند وأدركت أنك بحاجة للعودة إلى إصدار أقدم ، فيمكنك استخدام أداة "المحفوظات" لعرض النسخ القديمة. افتح مستندًا واختر "ملف" من القائمة. انقر فوق "عرض محفوظات التغييرات" ، والذي سيعرض مربعًا به قائمة تعديلاتك على الجانب الأيمن من الصفحة.
يمكنك النقر فوق كل نقطة تغيير في القائمة وعرض الملف. إذا وجدت نسخة قديمة تريد الاحتفاظ بها ، فانقر فوق علامة التبويب "استعادة هذا الرابط".
قم بتنزيل برنامج مزامنة Google Drive لجهاز الكمبيوتر الخاص بك
كما ترى ، فإن التعليمات حول ماهية Google Drive وكيفية استخدامه ليست صعبة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا مزامنة ملفاتك المحلية مع Google Drive. إذا كنت ترغب في تثبيت مثل هذا البرنامج ، انقر فوق الارتباط الموجود في صفحة Google Drive الرئيسية.
بعد تنزيل التطبيق ، قم بتثبيته وتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. سيتم وضع المجلد على سطح المكتب الخاص بك ، وسيمنحك وصولاً سريعًا إلى جميع ملفات Google Drive الخاصة بك. قم بسحب وإسقاط أي ملفات تريد إضافتها إلى تخزين Google Drive الخاص بك إليها وسيتم تحميلها تلقائيًا. عندما يتم تحميل المستند بنجاح ، فإنهيعرض علامة اختيار خضراء على الأيقونة.
