وجود بريد إلكتروني لأي مستخدم للكمبيوتر الشخصي في العالم الحديث هو القاعدة وضرورة. شخص ما لديه عنوان بريد إلكتروني واحد ، شخص ما ، بسبب الاحتياجات أو التفضيلات ، لديه العديد من صناديق البريد. المراسلات مع الأصدقاء والعملاء والمراسلات والإشعارات حول الأحداث القادمة - كل هذا أصبح جزءًا لا يتجزأ من الحياة. إذا كان لديك عنوان واحد ، فإن التحقق من الرسائل الجديدة وإرسال الردود أمر بسيط للغاية. يصبح الموقف أكثر تعقيدًا إذا كان هناك عدة عناوين بريد إلكتروني.
تم تطوير تطبيقات البريد للعمل مع عدد معين من الحسابات في نفس الوقت. الأكثر شيوعًا هو Outlook ، والذي تقوم Microsoft بشحنه افتراضيًا مع Microsoft Office إلى جانب البرامج الأخرى.
فوائد اختيار Outlook كعميل بريدك الإلكتروني
يتيح لك استخدام تطبيق Microsoft:
- جمع المعلومات من مختلف صناديق البريد والخوادم في تطبيق واحد.
- وفر وقت التنزيلوعرض تحديث قائمة البريد الوارد.
- إعداد فترة التزامن لصناديق البريد.
- تطبيق الفرز والتجميع وتعيين المرشحات للمراسلات الواردة وفقًا للأولويات.
- نسخ محتويات صندوق البريد احتياطيًا وأرشفتها.
- الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة في تطبيق واحد.
- استرداد المعلومات بسرعة عند استخدام علب بريد تحتوي على عدد كبير من الحروف.
تتيح لنا وفرة وظائف وإعدادات Outlook اعتبار التطبيق رائدًا بين البرامج المماثلة من مطورين آخرين.
في تاريخ وجود مدير البريد لمدة عشرين عامًا ، تم إصدار 8 إصدارات ، والتي أنشأتها Microsoft أثناء تطويرها وإصدار إصدارات جديدة من أنظمة تشغيل Windows و Mac OS.
من أين تبدأ
غالبًا ما يكون لدى المستخدمين الذين واجهوا استخدام التطبيق لأول مرة أسئلة حول ماذا وأين يتم تكوين Outlook بحيث لا توجد مشاكل وإخفاقات عند العمل مع البريد. يبدأ إعداد البريد بإضافة حسابات عند تشغيل التطبيق لأول مرة.
نافذة الترحيب وإنشاء صندوق البريد
سيفتح معالج الإعداد الأولي مربع حوار حيث تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "التالي".
في نافذة جديدة ، إذا كانت هناك حسابات بريد إلكتروني صالحة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تمييز العنصر "نعم" واستخدام "التالي" مرة أخرى للانتقال إلى الخطوة التالية.
الإعداد التلقائي
عندما تظهر نافذة "إضافة حساب جديد" ، يُعرض عليك الاختيار بين إعدادات الحساب التلقائية واليدوية. يعمل الإعداد التلقائي لبرنامج Outlook في الحالات التي يمكن للتطبيق فيها الحصول على إعدادات الاتصال بخادم البريد من تلقاء نفسه. للقيام بذلك ، فقط أدخل معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور لحساب بريدك الإلكتروني.
الإعداد اليدوي
ولكن في أغلب الأحيان تحتاج إلى إجراء إعدادات إضافية لبريد Outlook من أجل المزامنة والاتصال الصحيحين بصندوق البريد. يتم منح الوصول عند فتح قسم "تكوين إعدادات الخادم أو أنواع إضافية من الخوادم يدويًا".
في مربع الحوار الجديد الذي يفتح ، يتم تحديد الخيار الأول "بريد إلكتروني عبر الإنترنت" من أنواع الاتصال الممكنة.
ما هي المعلومات المطلوبة لإعداد بريد Outlook
عند الانتقال إلى النافذة التالية ، يُطلب من المستخدم ملء 7 حقول:
- "أدخل الاسم" هو للحصول على معلومات حول المالك ، مثل الاسم الأول واسم العائلة ، أو اختصار مناسب. يتم عرض هذه البيانات على أنها المرسل في الرسالة.
- "عنوان البريد الإلكتروني" - اسم حساب البريد الإلكتروني المراد إضافته.
- "نوع الحساب" - يُقترح تحديد أحد الخيارات من القائمة القياسية. للوصول الصحيح إلى المراسلات ، مطلوب بروتوكول POP3.
- "خادم البريد الوارد" -تم تسجيل عنوان الرسائل المستلمة. يتم تشكيل العنوان على النحو التالي: pop. والعنوان البريدي. على سبيل المثال: pop.yandex.ru ، pop.gmail.ru. إذا كان لديك بريد شركة ، فيمكنك التحقق من عنوان الخادم والإعدادات الإضافية مع مسؤول النظام أو في أقسام تعليمات الاستضافة.
- يتم تشكيل عنوان حقل "خادم البريد الصادر" بنفس الطريقة ، ولكن بدلاً من فرقعة. بروتوكول smtp المسجل. على سبيل المثال: smtp.yandex.ru، smtp.gmail.ru.
- تشير الحقول المقابلة إلى اسم المستخدم وكلمة المرور للاتصال بصندوق البريد.
- في بعض المواقف (على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه باستخدام خدمات شركة مضيفة) ، تختلف عناوين الخادم للبريد الوارد والصادر عن العناوين القياسية ، ولا يمكن تبادل الرسائل إلا من خلال اتصال على منفذ محدد. لتحديد الإعدادات المناسبة ، تحتاج إلى الانتقال إلى الزر "إعدادات أخرى" في القسم لتحديد الخيارات الإضافية وتمكينها. في النافذة الجديدة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب "خادم البريد الصادر". إذا كان المضيف أو موفر خدمة البريد يتطلب ترخيص SMTP ، فيجب تحديد المربع بجوار "يتطلب SMTP مصادقة". في الحقول "اسم المستخدم وكلمة المرور" أدخل البيانات ذات الصلة. تتيح لك علامة الاختيار الموجودة بجوار "تذكر كلمة المرور" تجنب إدخال كلمة مرور في كل مرة لمزامنة البيانات. لتحديد معلمات اتصال إضافية ، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". في هذا القسم ، يجب تحديد أرقام المنافذ لـالاتصال بخادم البريد الوارد والصادر. يجب أن نتذكر أن الأرقام مختلفة ، ويجب توخي الحذر عند إدخال البيانات. يجب فحص "الاتصال المشفر مطلوب (SSL)" ويجب أن يكون نوع التشفير SSL.
يتم حفظ الإعدادات بالضغط على زر موافق
بعد الانتهاء من إدخال البيانات للبريد الإلكتروني ، يمكنك التحقق من صحة العمل من خلال النقر على زر "التحقق من الحساب". في حالة حدوث أخطاء ، سيقوم التطبيق بالإبلاغ عما حدث وبيان السبب. يكفي حل المشكلة وتكرار فحص الاعدادات
إذا كانت جميع الإعدادات صحيحة ، فسيتم الاتصال بحساب البريد وسيتم إرسال رسالة اختبار.
أكمل معالج التطبيق وأغلق النافذة بالنقر فوق الزر "إنهاء".
إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الإعدادات أو إضافة صندوق بريد أو حذفه ، فيجب أن تجد قسم "إعدادات الحساب" في قائمة "ملف".
العمل مع المجلدات. قواعد Outlook
العمل مع Outlook يعني أيضًا القدرة على إنشاء مجلدات وقواعد تسمح لك بفرز المراسلات الواردة تلقائيًا وفقًا للمتطلبات والاحتياجات المحددة. سيؤدي استخدام هذه الميزة إلى توفير الوقت في مراجعة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والتعرف على الإيصالات.رسالة مهمة واردة على الفور تقريبًا.
لإنشاء مجلد جديد ، يكفي إجراء التسلسل التالي من التلاعب:
- في قائمة التنقل اليمنى ، تحتاج إلى البحث عن مجلد "البريد الوارد" وتمييزه بالمؤشر.
- في قائمة "ملف" ، انقر على "مجلدات" ، ثم اختر "إنشاء مجلد".
- في حقل "اسم المجلد" ، أدخل الاسم المطلوب. تأكد من تحديد طريقة عرض "عناصر نوع البريد" في منطقة "محتويات المجلد" السفلية ، ومن تحديد المجلد الرئيسي على أنه المجلد الرئيسي "وضع المجلد في".
- أكمل إنشاء مجلد جديد بالضغط على زر موافق
بعد ذلك ، يمكنك إنشاء قواعد بناءً على الرسائل التي سيتم فرزها في مجلدات. تتم كتابة إعدادات وقواعد Outlook مع مراعاة المجلد الأخير حيث يجب أن تذهب الرسالة الواردة ، ومجموعة من المعلمات ، والتي يمكن أن تكون نوع الرسالة أو المرسل أو الكلمات الرئيسية في الموضوع أو نص المراسلات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين لون معين للرسائل الواردة من مرسل معين أو رسائل خاصة. يتم الوصول إلى إنشاء القواعد وتحريرها وحذفها من خلال العنصر "الخدمة" و "القواعد والتنبيهات".
كيفية إجراء إعادة ضبط المصنع
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين إعدادات Outlook إلى حالتها الأصلية ، فما عليك سوى حذف الحساب وملف البيانات للحسابات المتصلة من خلال "لوحة التحكم" في قسم "البريد". يستغرق الإجراء بضع دقائق ويسمح لك بالتهيئةيقوم Outlook بإضافة علب بريد جديدة.
بعد دراسة أعمق لقدرات Outlook ، يوصى باستخدام التطبيق ليس فقط كعميل بريد إلكتروني ، ولكن أيضًا كدفتر ملاحظات ومنظم ومخطط أحداث. وتجدر الإشارة إلى أنه في الإصدار الأخير من حزمة Microsoft Office ، تم التخلص من العديد من أسباب شكاوى المستخدمين وتلقى البرنامج ميزات جديدة للعمل بشكل أكثر كفاءة.
