تلقى جميع سكان البلد تقريبًا مرة واحدة على الأقل في حياتهم إشعارًا من الخدمة البريدية بأن طردًا قد وصل. يتم إرسال هذه الإشعارات عن طريق البريد ، أي يمكنك رؤيتها في صندوق البريد الخاص بك. ماذا يشير هذا الإشعار؟ ما الذي يجب عمله لاستلام الشحنة المصرح عنها في الإشعار؟ هل يمكنني رفض استلام الطرد؟ سننظر في كل هذه المشكلات في هذه المقالة ، ونخبرك أيضًا بكيفية ملء إشعار بالبريد - يواجه العديد من الأشخاص مشكلة إدخال المعلومات بشكل صحيح.
إلى ماذا يشير إشعار البريد؟
إرسال إشعار إلى المستلم يتم عن طريق الخدمة البريدية لإبلاغه بوجود طرد في انتظاره في الدائرة المقابلة. يتم تشكيل مثل هذا الإخطار كحد أقصى في اليوم التالي من قبل موظفي الشركة بعد ظهور العنصر المقابل على أرفف مكتب البريد. في المقدمةعلى جانب النموذج ، يتم تسجيل بيانات المستلم ومعلومات حول الطرد نفسه (القيمة المعلنة من قبل المرسل والمعلمات الأخرى للشحنة ، على سبيل المثال ، تكلفة التسليم). ماذا تفعل بنموذج المعلومات؟
إجراءات المستلم بعد استلام الإشعار
بعد أن يتلقى الشخص إشعارًا بالطرد ، عليه القيام بما يلي:
- تأكد من أن الإشعار مخصص له حقًا - توجد معلومات حول المستلم (الاسم والعنوان) على الجانب الأمامي من النموذج.
- املأ النموذج - توجد الحقول الخاصة بالمستلم في الجزء الخلفي من الورقة ؛ يمكنك تنفيذ هذه المهمة البسيطة في المنزل ، أو مباشرة في مكتب البريد حيث يجب أن تتلقى الشحنة (سيتم وصف كيفية ملء إشعار البريد الروسي لاحقًا).
- اذهب إلى مكتب البريد - يشار إلى العنوان وفترة العمل في النموذج نفسه ، مصطحبًا معك جواز سفر (للشخص الذي تم استلام الطرد باسمه) واستمارة.
كيف تملأ إشعار بالبريد؟
عملية إدخال بيانات المستلم في نموذج الإخطار الموحد (نموذج رقم 22) حول المغادرة بسيطة للغاية ، ولكنها تسبب عددًا من الصعوبات. لذلك ، يجب أن تتحدث بمزيد من التفاصيل حول كيفية ملء الإشعار البريدي بطريقة لا توجد بها دعاوى ضده من عمال الخدمة البريدية.
- فقط تلك الحقول الموجودة تحت جملة "ليتم ملؤها من قبل المستلم" هي الخاضعة للتعبئة. تقع هذه الكتلة مع الحقول المراد ملؤها في الأعلىظهر الإشعار
- مطلوب ملء سطرين فقط ، ويتم إدخال سطرين فقط في بعض الحالات. نحن نتحدث عن المعلومات المحددة في بطاقة هوية المستلم - يجب ملء أول سطرين بالبيانات في أي حال: اسم المستند ومعرفاته الفريدة (السلسلة ، الرقم ، تاريخ الإصدار) ، بالإضافة إلى اسم القسم الذي أصدر جواز السفر (يجب الإشارة أيضًا إلى التقسيمات الفرعية ، على الرغم من حقيقة أن النموذج لا يشير إلى ذلك).
- يتم تعبئة الحقل "المسجل" بالبيانات فقط إذا كان تحويل أموال أو إرسال إشعار بالحاجة إلى استلام طرد في مكان العمل أو الدراسة.
- أيضًا ، في أسفل النموذج ، حدد تاريخ قبول الطرد. لا يلزم ملء هذا الحقل مقدمًا - إذا لاحظ موظف البريد أن التاريخ غير مناسب ، فقد تثار أسئلة عند إصدار الطرد. لذلك ، من الأفضل تسجيل التاريخ قبل الذهاب إلى مكتب البريد ، إذا كنت متأكدًا حقًا من أنك ستصل إلى هناك ، أو مباشرة في المكتب. يجب وضع التوقيع على الاستلام مع التاريخ.
- تحتاج إلى ملء النموذج بالحبر الأزرق يدويًا. يجب أن تكون الرسائل مقروءة قدر الإمكان. خلاف ذلك ، قد تنشأ صعوبات.
هل من الضروري استلام الطرد؟
يقرر الشخص الموجه إليه ما إذا كان سيستلم الشحنة أم لا. بعد تلقي إشعار البريد الإلكتروني ، يمكنك ببساطة تجاهله. في الوقت نفسه ، لا تخافوا عندما ، بعد أيام قليلة في صندوق البريدسيكون هناك نموذج جديد باسم "إشعار ثانوي". إنه متطابق في المحتوى: يحتوي على الاسم "إشعار البريد" ، والرقم ، ومعلومات حول المستلم ، وما إلى ذلك. إذا لم تنجح المحاولة الثانية لتسليم الصندوق المخصص للمستلم ، فإن الخدمة البريدية تبدأ في إعادة الطرد لمرسلها لأمواله الخاصة. هو ، بدوره ، يمكنه أيضًا رفض الصندوق المرتجع. ثم يتم تحديد مصير الطرد - سيتم إرساله إلى مخزن خاص.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الشخص الذي كتب اسمه في إشعار المغادرة لن يستلمه ولم يزعجه السؤال عن كيفية ملء الإشعار بالبريد ، فيمكنك أيضًا الاتصال بالقسم حيث يقع هذا الصندوق ورفض استلامه رسميًا.
الخلاصة
في هذه المقالة ، قمنا بفحص سؤال شائع جدًا حول كيفية ملء إشعار بريد روسي. كل يوم ، يتعين على العديد من الناس في بلدنا التعامل معها. من أجل استلام الطرد الذي طال انتظاره في البريد بسلاسة ، ما عليك سوى اتباع التوصيات البسيطة الواردة في المقالة الحالية.
