خطاب ترويجي - نص تجاري يحتوي على معلومات للمستهلكين المحتملين حول منتجك أو خدمتك. الغرض من هذه الرسائل هو لفت انتباه المشترين إلى منتجاتك. تعد رسائل البريد الإلكتروني الترويجية أداة بيع رائعة تتيح لك الحصول على عدد كبير من الردود وزيادة الطلبات. ومع ذلك ، فإن السؤال عن كيفية كتابتها يؤدي إلى ارتباك كامل. سيساعد هذا أمثلة على الرسائل الترويجية التي يمكن استخدامها كنموذج.
كيفية كتابة خطاب مبيعات
تحتوي الرسالة الترويجية على وصف للسلع والخدمات المقدمة بطريقة تحفز اهتمام المشترين المحتملين.
يجب على أي منظمة تعمل في أنشطة تجارية أن تولي الاهتمام الواجب للإعلان عن المنتجات أو الخدمات. هناك نوعان من الرسائل الترويجية:
- وثيقة تحتوي على معلومات عن الشركة نفسها.
- رسائل تصف المنتجات والخدمات المقدمة.
أيضًا ، يتم استخدام العديد من النشرات والكتيبات التي تحتوي على معلومات أكثر تفصيلاً حول السلع في الإعلان. لا تنطبق على الرسائل الترويجية ، وكقاعدة عامة ، يتم إصدارها بناءً على طلب المشتري ، الذي لديه بالفعل معلومات أولية عن الشركة ومنتجاتها.
قواعد كتابة خطاب مبيعات الشركة
عند كتابة خطاب مبيعات ، يجب مراعاة القواعد التالية:
- إعلامي. يجب أن يكون النص موجزًا وغنيًا بالمعلومات وأساسيًا. لا حاجة لتزويد المشترين بوصف تفصيلي للشركة ومنتجاتها. من المهم نقل أهم المعلومات التي تعكس تفرد الشركة والفرق بين عرضها وجميع العروض الأخرى.
- الإيجاز. يجب ألا تكون رسائل البريد الإلكتروني الترويجية أطول من صفحة. لن تتم قراءة نسخة الإعلان الكبيرة على الأرجح.
- غير مزعج. لا تعرض منتجاتك بشكل مفرط في الاقتحام ، حتى لا تغضب القارئ. يجب أن يكون النص غير مزعج ومقنع.
- الدقة. يجب ألا تبالغ في مزايا الشركة أو المنتجات الفردية ، ولا تنشر سوى المعلومات التي تم إثباتها في الممارسة العملية. لا تضلل العملاء المحتملين.
- الصرامة والعقلانية في التصميم. يجب كتابة الخطاب في نموذج مع جميع التفاصيل المطلوبة دون الإفراط في التسجيل. من الأفضل استخدام خط حرف لا يقل عن 13 نقطة مع تباعد سطر ونصف. تساعد نماذج الرسائل الإعلانية على فهم ميزات التصميم جيدًا.
ترتيب الكتابة
عند كتابة خطابات المبيعات ، يجب عليك الالتزام بهاالنظام المعمول به. أدناه يمكنك رؤية أمثلة حقيقية لرسائل البريد الإلكتروني الترويجية.
إذا كان الغرض الرئيسي من الرسالة هو لفت الانتباه إلى سلع وخدمات معينة ، فيجب أن يتم تشكيلها على النحو التالي:
- نداء (على سبيل المثال: "السيدات والسادة الأعزاء!").
- معلومات موجزة عن شركتك.
- قائمة المنتجات مع الميزات الرئيسية.
- شروط إضافية.
- الأشكال الممكنة للتعاون (الشراء بالتجزئة أو بالجملة ، عرض الخدمات ، وما إلى ذلك).
- التعبير عن امكانية تقديم معلومات اضافية عن البضائع وعينات من البضائع
- تعبير عن الأمل في تعاون طويل المنفعة المتبادلة.
- التوقيع.
إذا كان الغرض من الرسالة هو التعريف بالشركة ، يتم تنظيمها على النحو التالي:
- مخاطبة المستلم
- معلومات موجزة عن شركتك.
- أهم أنشطة الشركة مميزاتها وإنجازاتها ومزاياها مقارنة بالشركات الأخرى.
- أشكال التعاون الممكنة
- التعبير عن امكانية تقديم معلومات اضافية عن الشركة
- تعبير عن الأمل في تعاون طويل المنفعة المتبادلة.
- التوقيع.
تحقق من نماذج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات لفهم هيكلها بشكل أفضل. اعتمادًا على الأهداف المحددة ، قد تتغير بنية النص.
فقط بضع كلمات حول دعامة مهمة مثل التوقيع. في الممارسة العملية ، خطابات المبيعاتموقعة ليس فقط من قبل رؤساء الشركات ، ولكن أيضًا من قبل الموظفين العاديين. ومع ذلك ، لضمان مستوى عالٍ من الثقة ويكون لها تأثير أكبر على العميل أو الشريك المحتمل ، فمن الأفضل توقيع الخطاب إلى المدير أو أحد نوابه.
أمثلة على الرسائل الترويجية والإعلامية. افتتاح استوديو الصور
ايها السادة!
في الشارع. افتتح لينين (مركز تسوق "علاء الدين" ، الطابق الأول) استوديو صور جديد "عالم التصوير".
مصوري الاستوديو المحترفين يقدمون لك الخدمات التالية:
- تصوير حفلات الزفاف والمناسبات العائلية الاخرى
- جلسات تصوير استوديو في الداخل ؛
- إنتاج كتب الصور وألبومات التخرج
- طباعة الصور الرقمية ؛
- استعادة الصور القديمة ؛
- عمل صور فنية.
في الاستوديو يمكنك شراء:
- إطارات للصور ؛
- ألبومات صور ؛
- كاميرات وعدسات وملحقاتها
في انتظارك في استوديو الصور لدينا!
مثال على خطاب مبيعات مع نظرة عامة على الشركة
الزملاء الأعزاء
تعمل شركتنا في سوق التريكو لأكثر من عشر سنوات. نحن نقدم ملابس التريكو من فرنسا وبلجيكا وإيطاليا وإسبانيا. لسنوات عديدة من التعاون ، أكدت الشركة مكانتها كشريك موثوق به ، حيث تزود عملائها بمنتجات عالية الجودة وبأسعار معقولة.
نشارك في نقل هذه المنتجات إلى بلدان رابطة الدول المستقلة وتوفيرهاتأمين
لموسم صيف 2018 ، قمنا بتشكيل مجموعة عصرية جديدة من الملابس المحبوكة في نطاق سعري واسع.
إذا كنت مهتمًا بعرضنا ، فنحن مستعدون لإرسال قائمة أسعار مفصلة إليك والإجابة على جميع أسئلتك.
نتطلع إلى تعاون طويل ومثمر.
مع احترام مدير الشركة (اسم الشركة ، اللقب ، الاسم ، اسم العائلة للمدير والتوقيع).
إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترويجية
قد تحتوي الرسالة ذات الطابع الإعلاني على معلومات مختلفة ، لكن بنية مثل هذا النص ، كقاعدة عامة ، تتوافق مع الهيكل المعروض أعلاه. بعد ذلك ، يطرح السؤال دائمًا حول كيفية إقامة حوار مع مشترٍ محتمل. يختلف توزيع الرسائل الترويجية عن أنواع الإعلانات الأخرى من حيث أنها تعني استجابة من الجانب الآخر. قد تكون الموافقة على شراء المنتجات وطلب معلومات إضافية وطلب الاجتماع وما إلى ذلك. الشيء الرئيسي هو الحصول على رد على رسائلك. إذا كان المرسل إليه صامتًا ، فهذا يعني أن المعلومات الواردة في الرسالة لم تهمه. في هذه الحالة ، يمكنك التحقق مما إذا كان المستلم قد تلقى رسالتك ، أو بعد فترة من كتابة خطاب بمحتوى مختلف.
تصميم الخطابات الترويجية
لقد رأيت بالفعل أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترويجية أعلاه. يسمح لك النموذج بفهم كيفية إنشاء مثل هذه النصوص إذا لم تكن لديك خبرة بعد.
من المستحسن طباعة الحرف على ورق عالي الجودة في طباعة جيدة. من الأفضل استخدام ورق ذي رأسية مع شعار شركة لهذا الغرض. واحدتتمثل إحدى مهامك الرئيسية في إنشاء أول اتصال بالعين مع المرسل إليه. في الثواني القليلة الأولى ، يكون لدى القارئ الوقت لتكوين انطباع عن شركتك ، واختيار أهم شيء لنفسه ويكون إما مهتمًا بعرضك أو يرفضه. ثم هناك معرفة أوثق بالشركة ، والتي ، كقاعدة عامة ، تعزز فقط الانطباع الأول.
إذا كنت تخطط لإرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية ، فيمكنك اختيار خلفية بسيطة غير مشتتة للانتباه بلون محايد للتصميم. اعتمادًا على تفاصيل اقتراحك ، يمكن إدراج الرسوم التوضيحية في النص لجذب انتباه القارئ.
قواعد كتابة نص الرسائل الترويجية
حدد الفوائد الرئيسية لعرضك - يمكن إبرازها في النص بخط غامق ، والعناوين. رتب عناصر مختلفة من السلع أو الخدمات في فقرات قصيرة ، في كتل من سطرين أو ثلاثة أسطر. لاحظ أنه سيتم قراءة فقرة طويلة في النهاية. في نفس الوقت ، تتحرك النظرة فجأة بين السطور بحثًا عن اللحظات الأكثر إثارة.
لتنشيط انتباه القارئ للنص ، يجب استخدام المزيد من الضمائر الشخصية. بفضل هذه التقنية ، تصبح الرسالة شخصية أكثر. سيكون من المناسب مخاطبة المرسل إليه باسمه الأول وعائلته ، خاصة إذا قابلته شخصيًا.
لتشجيع العمل في الحرف ، يوصى باستخدام الأفعال في زمن المضارع. قارن الخيارين: "هذا الأسبوع فقط لديك فرصة لاستخدامهخدماتنا بخصم 15٪ "و" ستتمكن من استخدام الخدمات بخصم 15٪ "سيكون الخيار الأول هو الأفضل.
طبعا الرسالة يجب ان تكتب بلغة واضحة و مختصة. لا ينبغي أن تكون مثقلة بالمصطلحات المهنية والمصطلحات. حاول ألا تكتب بشكل رتيب ، قم بتخفيف النص بكلمة أصلية غير قياسية.
لا تفرط في استخدام الأمر.
نصائح مفيدة
وفقًا للدراسات ، يتم دائمًا تذكر النصوص القصيرة ذات الفقرات الصغيرة بشكل أفضل. كقاعدة عامة ، يمكن لأي شخص أن يتذكر على الفور جملة من خمس كلمات ، ولا يتم تذكر سوى نصف العبارات التي تحتوي على عشر كلمات. لذلك ، يجب فصل الكتل النصية على النحو الأمثل من وجهة نظر تذكر المعلومات.
قبل التحضير للعمل ، ادرس أكبر عدد ممكن من الأمثلة على الرسائل الترويجية ، وسلط الضوء على الفوائد التي تعود عليك كمستهلك وحاول استخدامها في النص الخاص بك. ستجذب رسالة المبيعات المكتوبة جيدًا المشترين إلى شركتك وتفتح آفاقًا جديدة لك وللموظفين الآخرين. تذكر أنه ليس المدير هو من يدفع الراتب ، بل المستهلكون.
