لا يمكن تخيل أنشطة الشركات الحديثة دون الإعلان ، والتغطية للجمهور العام لخصائص ممارسة الأعمال التجارية والمؤسسة نفسها ، ومنتجاتها أو خدماتها ، والفروق الدقيقة في ممارسة الأعمال التجارية. هناك العديد من الطرق للقيام بكل ما سبق. الخلفية هي واحدة منهم. هذه المقالة مخصصة لتحليل المفهوم وهيكل هذا النوع من النص وكيفية كتابته.
فك تشفير المفهوم
Backgrounder هو نص مكتوب بواسطة متخصص في العلاقات العامة لمزيد من التنسيب في وسائل الإعلام ، سواء كانت مطبوعة أو إلكترونية. يمكن أن يتحدث هذا النص عن أنشطة الشركة ومنتجاتها وخدماتها وتاريخ الإنشاء والسير الذاتية لكبار المسؤولين بالإضافة إلى التطور.
من أجل أن يكون لهذا النص التأثير المطلوب ويتم نشره في وسائل الإعلام ، يجب ألا يكون ذا طبيعة إعلانية واضحة. Backgrounder هو أولاً وقبل كل شيء معلوماترسالة. يجب تقديم المعلومات بأكبر قدر ممكن من الموضوعية. كلما كان الأمر أكثر إثارة للاهتمام ، زادت احتمالية نشر المادة ، على التوالي ، وجذب انتباه إضافي لأنشطة الشركة.
أصناف خلفية
يميز الصحفيون ومديرو العلاقات العامة بين نوعين رئيسيين من الخلفية:
- نصوص مدرجة في ملف صحفي أو كتيب الشركة أو حزمة المعلومات. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون المعلومات الأساسية بمثابة مادة توضيحية لبيان صحفي. ثم يجيب على أسئلة الناس الذين قرأوا المادة الأصلية
- نص للعلاقات العامة يخبرنا عن أخبار المنظمة ، مستجداتها ، تطورها ، ابتكاراتها. في بعض الأحيان يمكن وصف قصص من حياة الشركة بهذه الطريقة.
الغرض من نص الوسائط
عند دخول بيئة الأخبار المثيرة ، قد يكون لدى الصحفيين أسئلة. المعلومات الأساسية هي طريقة للإجابة عليها. إنها الخلفية التي تُستخدم للحصول على معلومات موجزة حول تطور الشركة. هدفها الرئيسي هو التذكير بشكل غير ملحوظ بوجود المنظمة ، لإعلان نفسها. لكن هذه العملية لا تتم بطريقة براقة ، بل بعناية ، "بين السطور". من خلال تقديم إجابات لأسئلة موضوعية ، تُظهر الشركة مكانتها في السوق ويتذكرها القارئ.
الفرق بين الخلفية والبيان الصحفي
نوعان من نصوص العلاقات العامة غالبًا ما يتم الخلط بينهما من قبل الأشخاص الذين ليس لديهم خلفية صحفية. التكاليفوتجدر الإشارة إلى أن البيان الصحفي مثير ، وبراق ، وغالبًا ما يفرض أخبارًا. إنه يؤكد على جاذبية العنوان والفقرة الأولى من النص. لا يوجد مثل هذا التركيز في الخلفية ، والأخبار التي تغطيها ليست ضجة كبيرة. هذه معلومات مباشرة وإجابات على الأسئلة وأوصاف موضوعية. ومع ذلك ، يمكن أن تكون الخلفية جزءًا من بيان صحفي ، أي نوع من الملاحظات التفسيرية.
هيكل نص العلاقات العامة
يجب أن يبدأ أي نص في مكان ما ، ويحتوي على معلومات معينة ، ويقود القارئ أيضًا إلى استنتاجات. يجب أن يكون كل هذا منظمًا جيدًا ومُوضع "على الرفوف" من أجل تحقيق التأثير المطلوب. يوجد أدناه هيكل الخلفية - تاريخ الشركة ككل:
- أول شيء نبدأ به هو تاريخ تأسيس الشركة. سيوضح هذا عدد السنوات التي قضاها في السوق ، مما يعني أنه سيزيد من درجة الثقة.
- انطلاق التنمية. في هذه الفقرة ، حدد بالتسلسل جميع مراحل تحمل تشكيل ونمو المنظمة.
- أسطورة المنظمة ، الغرض من إنشائها ، أفكار المؤسسين.
- ما هو الوضع الحالي للمنظمة
- ما هي السلع والخدمات المتوفرة حاليًا في قائمة أسعار المنظمة.
- إنجازات الشركة في المجالات الاجتماعية وغيرها من مجالات المجتمع ، والصناديق المنشأة ، ورعاية شرائح معينة من السكان أو تطوير الكيانات القانونية والأفراد.
- آفاق التنمية ، أفكار فريق الإدارة علىالمستقبل القريب والبعيد في شأن سير عمل الشركة
- وصف أسباب نجاح المنظمة ، وكيف تبرز من المنافسة ، وكيف اكتسبت مكانة وثقة الجمهور.
من أجل وصف المنظمة على موقع الويب الخاص بالشركة ، يتم استخدام هذه الخلفية فقط. يتم تقديم الأمثلة في جميع مواقع بطاقات العمل الرسمية للشركات التي تهتم بصورتها. يمكن استخدام هذا النص ليس فقط للنشر في وسائل الإعلام ، ولكن أيضًا لجذب شركاء الأعمال والمستثمرين الكبار ومشتري الجملة وما إلى ذلك.
كيف تكتب خلفية
كتابة نص العلاقات العامة هي وظيفة تتطلب الغوص العميق في ميزات المنظمة وتاريخها والحقائق المختلفة لنشاطها الاقتصادي. الخلفية ليست استثناء. تتيح أمثلة الشركات الكبيرة فهم ما هو مطلوب بالضبط من المؤلف عند أداء هذه المهمة. ضع في اعتبارك النقاط وماذا وكيف تكتب في هذا النص:
- يجب تخصيص هذا النص دائمًا لموضوع واحد فقط. لا يهم إذا كان هذا هو التاريخ العام للشركة أو مجرد حدث واحد. موضوع واحد ، احفظ الباقي للمقالات الأخرى.
- يجب أن يكون حجم المقال في حدود 4-5 صفحات.
- المجموعة الرئيسية من المعلومات المستخدمة هي حقائق لا يمكن دحضها.
- يوصى باستكمال النص بمختلف الرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية واستطلاعات الرأي والمعلومات الإحصائية الرسمية في شكل مرئي. نظرًا لأن الغرض من المقالة إعلامي ومرجعي ، فمن الضروري مراعاة الوضوحالمستخدمين.
- يجب ألا تملأ المقال بوفرة من المصطلحات المتخصصة التي لا يمكن فهمها إلا لتضييق دوائر المتخصصين. يجب أن تكون المعلومات متاحة لجميع القراء.
- يجب ألا يتناسب الرأي الشخصي مع بنية النص. خلفية ، أولاً وقبل كل شيء ، معلومات موضوعية.
- هذا النص مكتوب بضمير الغائب بأسلوب العمل.
تصميم
أي نص يتطلب تصميمًا معينًا ، بما في ذلك الخلفية. كتيب إعلاني (أو بالأحرى ، جزء مكونه) ، وصف للشركة للموقع الرسمي ، بطاقة عمل للشركاء المحتملين - بغض النظر عن الغرض من نص العلاقات العامة هذا ، هناك بعض المتطلبات لذلك. إذن ، فيما يلي بعض قواعد التصميم الثابتة:
- Backgrounder مكتوب على ترويسة المنظمة. إذا كان هذا نصًا للموقع ، فيجب أن يكون الشعار والعنوان على الأقل موجودًا.
- المكون المطلوب - العنوان والعناوين الفرعية.
- يجب وصف الموضوع الذي يتم تناوله في الخلفية بشكل كامل والعمل بالتفصيل.
- يجب أن يحتوي النص على تعليقات وملاحظات من أكثر ممثلي المنظمة موثوقية والتي هي موضوع هذه الخلفية.
- عادةً ما يتم تقديم الجزء الأخير من النص في نسخة رسومية ، نرحب بمجموعة متنوعة من المخططات والجداول والرسوم التخطيطية.
ما هي صحيفة الوقائع
ورقة الحقائق هي أيضًا نوع من المعلومات الأساسية. في معظم الحالات ، يكون بمثابة نوع من "ورقة الغش" لكتابة المواد لمديري العلاقات العامة ومؤلفي المقالات والصحفيين.للمنشورات. تبدو ورقة الحقائق كنص من صفحة واحدة ، أو بالأحرى قائمة حقائق بدون أي تعليقات. يحتوي على معلومات موجزة عن المنظمة نفسها ، والمناصب ، وأسماء كبار المتخصصين وموظفي الإدارة ، وقائمة بالمنتجات والخدمات في ترسانة الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن وضع معلومات حول تاريخ التطوير ، والتواريخ المهمة في حياة المنظمة ، وموقع المكاتب والفروع ، وملخصات مبالغ المبيعات ، والإحصاءات الديناميكية في قائمة الحقائق.
عادة ما تكون صحيفة الوقائع مكملة للبيان الصحفي أو الخلفية الرئيسية.
