وفقًا لقواعد الآداب ، من المعتاد توقيع الحروف بطريقة معينة. البريد الإلكتروني ليس استثناء. تتناول المقالة شيئًا ضروريًا مثل التوقيع في بريد إلكتروني: أمثلة لأغراض مختلفة من المراسلات ، وخيارات باللغة الإنجليزية وإعداد هذه الوظيفة في خدمات متنوعة.
ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟
إذا فهمت بشكل غامض ما يدور حوله ، فافتح الموقع الذي يوجد به صندوق بريد إلكتروني. انقر فوق الزر "كتابة حرف" وابحث في الزاوية اليسرى السفلية. هناك سترى على الأرجح اسمك. هذا هو التوقيع الذي تم تعيينه افتراضيًا ، أي تلقائيًا. يمكنك إزالته وإرسال خطاب بدونه. لكنها ستبدو غير مهذبة بالنسبة إلى المرسل إليه ، خاصة في حالة الاتصالات التجارية. يمكنك أيضًا إضافة النص المطلوب يدويًا ، لكن هذا أمر مزعج للغاية. من الأسهل بكثير إعداد واستخدام القوالب التي تحتاجها عن طريق تغيير توقيعك في رسالة بريد إلكتروني. يمكن إعطاء مثال بسيط: للمراسلات التجارية ، يتم استخدام الصياغة: "مع الاحترام ، إيفانوف الأول" ، وللخطابات الشخصيةعبارة: "أراك قريبا!" يمكنك إنشاء العديد من الخيارات وتغييرها اعتمادًا على أهداف التواصل ومزاجك فقط. بالإضافة إلى الاسم الأول والأخير ، يمكن أن يحتوي التوقيع في البريد الإلكتروني على الكثير من البيانات الأخرى.
ما هذا؟
يمكن أن يكون التوقيع المكتوب جيدًا في البريد الإلكتروني وسيلة ممتازة للترويج للأعمال التجارية. أمثلة للمراسلات التجارية: الاسم الكامل ، والمنصب ، وجهات الاتصال ، والخدمات والمنتجات المعروضة ، وعنوان موقع الويب والمزيد.
في رسالة شخصية ، يمكن استخدام اسمك أو لقبك ، ورغبة المرسل إليه ، وعبارة مضحكة ، وبعض الاقتباسات المدروسة التي تعتبرها شعارك ، ورابط إلى مدونة ، وما شابه كتوقيع. هنا ، سيكون الغرض من التوقيع هو التعبير عن شخصيتك الفردية ، وإقامة علاقة ثقة مع صديق المراسلة.
يتم وضع التوقيع بعد النص الأساسي للحرف ، ويبدأ بحرف كبير ويتم محاذاته إلى اليسار. قد تكون الأغراض التي من أجلها تمت كتابة هذا النص القصير في نهاية البريد الإلكتروني مختلفة. بناءً عليها ، يتم تطبيق قواعد معينة.
توقيعات الأعمال
الامتثال لأسلوب الكلام المختار والغرض من الاتصال - يجب أن يكون لهاتين الصفتين توقيع صحيح في البريد الإلكتروني. أمثلة:
- مع احترام.
- مع الأمل في التعاون المثمر
- على أمل تلبية الطلب
- شكرا لتعاونكم
- لك حقًا.
- S.مع أطيب التحيات
- سعيد دائمًا بأن أكون في الخدمة.
- نتطلع إلى اقتراحكم.
- نحن واثقون من أنه سيتم حل سوء التفاهم قريبًا ، إلخ.
توقيعات شخصية
لا توجد لوائح صارمة هنا ، وتنوع الخيارات محدود فقط بخيال مؤلف الرسالة. أي شيء حرفيًا ، من الأمثال الملهمة إلى العبارات المضحكة والمربكة ، يمكن أن يحتوي على توقيع بريد إلكتروني أصلي. أمثلة:
- شكرا لاهتمامكم
- بانتظار جواب مثل العندليب الصيف
- قبلة على الأنف يا منغرك
- كاكاو تشاو.
- مصافحة (مخلب ، مخلب ، إلخ.)
- اتمنى لك طقس جميل
- في مزاج رائع.
- بتفاؤل (او بالعكس مع تشاؤم)
- كراج للبيع
بشكل عام ، هناك العديد من الاختلافات إذا كنت تراسل صديقًا أو صديقًا سيقدر بالتأكيد حس الدعابة لديك.
الإنجليزية
قد يحتاج الأشخاص الذين يتعاملون مع شركات أجنبية أو يتواصلون ببساطة مع أصدقاء من الخارج إلى استكشاف خيارات توقيع البريد الإلكتروني. تتضمن آداب العمل باللغة الإنجليزية أيضًا استخدام العبارات المبتذلة. أمثلة:
- مع أطيب التحيات
- مع خالص التقدير لك - لك بصدق
- لك حقًا ، لك بأمانة.
- أتطلع إلى الاستماع منك.
بالإضافة إلى العبارات الراسخة والضرورية في آداب العمل ، يمكنك استخدام شيء أكثر إثارة للاهتمام. بالنسبة للمراسلات الشخصية ، يعد التوقيع المضحك أو الدافئ أو الجميل في رسالة بريد إلكتروني مناسبًا ومناسبًا. يمكن إعطاء الأمثلة باللغة الإنجليزية على النحو التالي:
- بحرارة - بحرارة
- اعتني بنفسك
- وداعا الآن ("حتى المرة القادمة) - أراك قريبًا ، أراك قريبًا.
- اكتب قريبًا - في انتظار الإجابة.
- العناق - العناق
- (مع) الحب - مع الحب (يمكن استخدامه ليس فقط في الرسائل إلى الأحباء ، ولكن أيضًا للأصدقاء المقربين والأقارب).
- الكثير من الحب
- قبلات (XOXO) - قبلات
- السعادة اختيار - السعادة اختيار
- دائما في أفكاري - أفكر فيك
- مباركة الموسم (تحياتي) - مبروك العيد
- موسيقى الروك - استمر في التأرجح.
- تألق - يلمع ، يلمع.
- عسى أن تكون القوة معك - قد تكون القوة معك (إشارة إلى أفلام حرب النجوم).
- أراك في البريد الوارد - أراك في البريد الوارد.
إذا كنت تميل بالفعل إلى إعداد بعض التوقيعات المختلفة في بريدك ، فقد حان الوقت الآن لمعرفة كيفية القيام بذلك.
كيفية إعداد توقيع في Microsoft Outlook
إذا كنت تستخدم برنامج البريد الإلكتروني هذا لتلقي الرسائل الإلكترونية وفرزها والرد عليها ، فيجب أن يتم إعداد التوقيع في "الإعدادات". يعتمد تسلسل الإجراءات على سنة إصدار البرنامج. فيالإصدارات القديمة (2003 أو 2007) ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "أدوات" ، وتحديد عنصر "الإعدادات" فيه ، ثم - "تنسيق البريد" و "التوقيع". في الإصدار الأخير من البرنامج (2010/2013) ، يجب عليك أولاً الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" ، ومن هناك تحديد: "الإعدادات" - "البريد" - "التوقيعات".
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة أو تغيير التوقيع في البريد الإلكتروني. يطالبك Outlook أحيانًا بتحديد عنوان صندوق البريد الخاص بك أولاً ، ثم المتابعة لإنشاء توقيع. انقر فوق كلمة جديد للبدء. إذا كنت تنشئ خيارات متعددة ، فامنح كل اسم اسمًا ، مثل "عمل" ، "قصير" ، "شخصي" ، "مضحك" ، إلخ.
بالنقر فوق الزر "تحرير" ، يمكنك كتابة النص في الحقل المقابل ، وتغيير خطه وحجمه ولونه وإضافة روابط إلى المواقع وتفاصيل الاتصال وأي شيء تراه مناسبًا. ثم يجب حفظ التوقيع الذي تم إنشاؤه وتمكين وظيفة استخدامه. إذا قمت بعمل العديد من خيارات التوقيع ، فيمكنك إدراجها في نص الحرف المكتمل يدويًا بالنقر فوق "إدراج" - "توقيع".
مفيدة جدًا هي وظيفة "التخصيص" بحيث يظهر التوقيع تلقائيًا في رسالة بريد إلكتروني في بعض الأحيان فقط. مثال: بإرسال بريد إلكتروني ، فإنك تدخل في مراسلات مع شخص ما. بفضل الإعدادات ، سيظهر توقيعك فقط في الرسالة الأولى ، وبعد ذلك لن يتم عرض النموذج في المراسلات مع هذا المرسل إليه. سيساعد هذا في تجنب الازدحام وتسليط الضوء على المعلومات الأساسية. وإلى جانب ذلك ، ستكون مؤدبًا ، لأن قلة من الناساستمتع بالتوقيعات التلقائية الطويلة بعد كل بريد إلكتروني قصير.
إذا كنت لا تستخدم برامج البريد ، يمكنك إعداد خيارات التوقيع مباشرة على الموقع حيث لديك حساب بريد إلكتروني. النظر في 3 خيارات.
كيفية إعداد توقيع في Gmail
عند تسجيل الدخول إلى حسابك ، انقر فوق عنوان بريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، حدد "الإعدادات". في نهاية القائمة ، ستجد قسم "التوقيع". هنا تحتاج إلى اختيار واحد من اثنين من صناديق الغش. بشكل افتراضي ، لديك على الأرجح "غير موقع". وتجدر الإشارة إلى خيار آخر ، يوجد بموجبه مربع حوار محرر نصوص. من خلال القيام بذلك ، يمكنك إنشاء توقيعك في البريد الإلكتروني. نموذج: "مع أطيب التحيات (اسمك)"
من خلال محرر رسومات ، يمكنك إضافة ارتباط ، صورة ، قائمة ذات تعداد نقطي (مرقمة) ، إلخ. لكن التنسيق غير مستحسن ، خاصة في توقيع العمل.
كيفية إعداد توقيع في Mail.ru
هنا مخطط الإجراءات هو نفسه تقريبًا. تحتاج إلى الانتقال إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، وتحديد قائمة "الإعدادات" في الجزء العلوي (إذا لزم الأمر ، انقر أولاً على زر "المزيد") ، ثم انتقل إلى "اسم المرسل والتوقيع". هنا يمكنك تعيين ثلاثة خيارات لكليهما. ستحدد خيارًا واحدًا افتراضيًا ، وسيتم إدراجه تلقائيًا في الحرف. عدد الأحرف المسموح به هو 255 حرفًا. لا يمكن أن يتجاوز هذا الحد توقيعك في البريد الإلكتروني. مثال: الاسم الكامل والوظيفة ورقم الهاتف وعنوان موقع الويب - يجب أن تتناسب هذه البيانات تمامًا مع هذاعدد العلامات. يمكنك أيضًا تعيين مكان التسمية التوضيحية قبل النص المقتبس أو بعده. ولكن ، كما ذكرنا سابقًا ، من الأنسب حذفه تمامًا عندما تكون في المراسلات.
كيفية إعداد توقيع في Yandex. Mail
في الموقع ، تحت قائمة المجلدات مع مراسلاتك ، ستجد قائمة. حدد عنصر "الإعدادات" فيه ، ثم "معلومات المرسل". ستظهر هنا أيضًا نافذة محرر مرئي ، حيث يمكنك كتابة النص المطلوب وترتيبه بطرق مختلفة. يمكنك تحديد مكان التوقيع في البريد الإلكتروني. مثال: بعد الإجابة مباشرة (أي بعد النص الذي كتبته) أو في أسفل الخطاب (أي بعد تاريخ المراسلات بالكامل).
إعداد توقيع لرسالة بريد إلكتروني ليس بالأمر الصعب على الإطلاق ، لكن الخروج بنص يعد مهمة أكثر صعوبة. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون التوقيع على المراسلات التجارية موجزًا وغنيًا بالمعلومات ومهذبًا قدر الإمكان. بالنسبة للرسائل الشخصية ، من الجيد أن تبتكر شيئًا يعكس شخصيتك ويسر أصدقاءك.
