يعد عميل Outlook والبريد أحد البرامج والخدمات العديدة التي أنشأتها Microsoft. أنها توفر للمستخدمين القدرة على إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم يوم عملهم بمساعدة منظم مدمج. من أجل تحقيق أقصى استفادة من جميع الوظائف المضمنة في البرنامج ، يجب تكوينها.
إضافة صندوق بريد إلى Outlook 2007
هذا هو الإعداد الأكثر أهمية في برنامج البريد لأنه عديم الفائدة بدون اتصال بريد إلكتروني. لإعداد Outlook كما ينبغي ، عليك اتباع الخوارزمية التالية:
- حدد "خدمة" في شريط القائمة.
- في القائمة المنسدلة ، انقر فوق العنصر الفرعي "إعدادات الحساب".
- في علامة التبويب "البريد الإلكتروني" ، انقر فوق الزر "إنشاء …".
- في نافذة "إضافة حساب" ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور من صندوق البريد المسجل على Hotmail.
- لتهيئة الوصول إلى خوادم البريد الأخرىحدد المربع بجوار السطر "تكوين يدويًا …" وانقر على "التالي".
- حدد "بريد الإنترنت الإلكتروني".
- املأ جميع الأسطر ، حدد البروتوكول للرسائل الواردة.
- انقر على زر "المزيد من الإعدادات".
- في علامة التبويب الثالثة ، حدد المربع بجوار "يتطلب خادم SMTP …".
- في علامة التبويب الأخيرة ، أدخل أرقام المنافذ ونوع تشفير SSL أو TSL المستخدم.
- انقر فوق الزر "التحقق من الحساب" للتحقق من صحة الإعدادات.
- انقر فوق "التالي" و "إنهاء" لإكمال الإعداد.
إنشاء توقيعات للرسائل
يسمح لك هذا الخيار بإدخال أي نص قياسي في كل خطاب مرسل: الرغبات أو جهات الاتصال أو اسم الشركة. يتيح لك Microsoft Outlook 2007 إنشاء العديد من هذه الإدخالات وتوصيلها بصناديق بريد محددة. هناك طريقتان لاستدعاء النافذة لإنشاء توقيع جديد. الأول كالتالي:
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "إنشاء".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".
- اضغط على زر "التوقيع" وحدد العنصر الفرعي "التوقيعات".
لإنشاء توقيع بالطريقة الثانية تحتاج:
- انتقل إلى قائمة "الخدمة" ، وحدد العنصر الفرعي "خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "رسالة" وانقر على زر "التوقيعات".
يتم إنشاء توقيع جديد وفقًا للخوارزمية التالية:
- انقر على زر الفأرة الأيسر على زر "إنشاء". في النافذة الجديدة ، أدخل اسم النص المستقبلي.
- في النصف السفلي من النافذة الرئيسية ، أدخل النص المطلوب وقم بتنسيقه باستخدام اللوحة التي تحمل الاسم نفسه أعلى حقل النص. يمكنك أيضًا إدراج أي صورة أو بطاقة عمل أو رابط إلى مستند html.
كيفية تعيين Outlook 2007 لإدراج توقيع تلقائيًا في رسالة
لتنشيط هذه الميزة ، تحتاج إلى:
- حدد اسم الإدراج المطلوب في القائمة الموجودة على اليسار.
- في القائمة اليمنى ، حدد الحساب الذي سيستخدمه وفي أي الحالات سيتم إدراجه (رسائل جديدة أو رد على رسالة مرسلة).
هذا يكمل طريقة إعداد إدراج التوقيع التلقائي في Outlook.
الرد التلقائي على الرسائل
تسمح لك هذه الميزة بالرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين أو من أي مرسل بإدخال مُعد مسبقًا. لإنشائه ، تحتاج:
- في قائمة "ملف" ، حدد "إنشاء" و "رسالة" أو استخدم "مفتاح التشغيل السريع" Ctrl + N.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل كل النص المطلوب.
- حفظ باسم.oft (قالب Outlook) باستخدام الأمر حفظ باسم …
خوارزمية إعداد الرد التلقائي في Outlook 2007 على النحو التاليالطريقة:
- من بين القوائم الرئيسية ، حدد "الخدمة" > "القواعد والتنبيهات".
- في نافذة جديدة ، انقر فوق LMB على زر "جديد …"
- في مربع الحوار الأول "معالج القواعد" ، حدد سطر "التحقق من الرسائل عند الاستلام" وانقر على "التالي".
- في مربع الحوار الثاني من "المعالج" ، حدد المربع "موجه لي فقط" وانقر على "التالي" مرة أخرى.
- في النافذة الثالثة ، حدد المربع "الرد باستخدام النموذج المحدد." في كتلة "الخطوة 2" ، انقر فوق الكلمات المميزة باللون الأزرق وحدد ملفًا تم إنشاؤه مسبقًا بامتداد.oft.
- في النافذة الرابعة ، حدد استثناءات للرد التلقائي.
- في النافذة الأخيرة ، أدخل اسم القاعدة وضع علامة اختيار بجوار "تمكين القاعدة" لبدء عملها.
لتغيير أو حذف القاعدة التي تم إنشاؤها ، تحتاج إلى النقر فوق الأزرار التي تحمل الاسم نفسه في نافذة "القواعد والإشعارات". هذه هي طريقة إعداد الرد التلقائي في Outlook 2007.
تغيير الوقت
بالإضافة إلى إمكانيات العمل مع البريد ، يحتوي Outlook على منظم به تقويم. يعرض المنظم أحيانًا الوقت بتنسيق 12 ساعة المعتمد في الولايات المتحدة. لا توجد طريقة متكاملة لتعيين الوقت في Outlook على تنسيق 24 ساعة المعتاد ، لأن البرنامج يعتمد على إعدادات نظام التشغيل Windows. لتغييرها تحتاج:
- انتقل إلى "لوحة التحكم" وانتقل إلى "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" أو "اللغة" لنظام التشغيل Windows 8.
- لنظام التشغيل WindowsXP: "الإعدادات" > "الوقت" tab> حدد تنسيق الوقت hh: mm: ss tt أو HH: mm: ss لمدة 12 و 24 ساعة على التوالي.
- لنظام التشغيل Windows 7: علامة التبويب الأولى > زر "مزيد من الخيارات" > "الوقت". أدخل أو حدد القيم من الخطوة الأولى في الأسطر المقابلة.
- لنظام التشغيل Windows 8: "اللغة" > "تغيير تنسيق التاريخ ، إلخ." > "معلمات إضافية" > "الوقت".
- اضغط على "موافق" لحفظ الإعدادات.
هذا يكمل ضبط الوقت.
تنبيهات
عميل البريد الإلكتروني الذي لا يخطر مستخدمه بالرسائل الجديدة هو مجموعة عديمة الفائدة من النوافذ الجميلة. من السهل إعداد التنبيهات في Outlook كما هو مطلوب. للقيام بذلك ، تحتاج:
- افتح نافذة "الخيارات" وانقر على زر "خيارات البريد" في علامة التبويب الأولى.
- في مربع الحوار ، انقر فوق "المزيد من الخيارات".
- في النافذة الجديدة في المربع "عند استلام رسالة جديدة في مجلد البريد الوارد" ، حدد نماذج الإشعارات المطلوبة.
- لتغيير معلمات الإشعارات المنبثقة على "سطح المكتب" ، انقر فوق الزر "إعدادات التنبيهات على سطح المكتب …". يمكنك تغيير الشفافية ووقت العرض.
هناك العديد من الطرق لإعداد ميزات متنوعة في Outlook كما هي موجودة. لكن هذا الإجراء بسيط بدرجة كافية بحيث يمكن للمستخدم العادي التعامل معه.
