برنامج Outlook هو برنامج للعمل مع بريدك ، فهو يقدم عددًا كبيرًا من الوظائف للعمل معه. يمكنك أيضًا العمل مع جميع الصناديق المتاحة فيه.
نظرًا لأن هذا البرنامج هو أحد البرامج القياسية على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، يقوم العديد من الأشخاص بتشغيله واستخدامه حصريًا كبرنامج لإرسال الرسائل وقراءتها.
هام! إذا كان نظامك لا يحتوي على هذا البرنامج ، فيجب عليك تثبيت Microsoft Office. ومع ذلك ، فإن Outlook on Windows هو في الواقع أكثر من ذلك. هذه أداة صندوق بريد رائعة.
إنشاء حساب
كيفية استخدام Outlook؟ أولاً ، قم بإنشاء حساب. تعليمات الإنشاء:
- افتح برنامج Outlook وانتقل إلى علامة التبويب "أدوات".
- حدد "حسابات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد "إنشاء حساب".
- بعد ذلك ، سيظهر نموذج لملء معلومات الحساب(الاسم الأول ، واسم العائلة ، وتاريخ الميلاد ، وعنوان البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى الضرورية للحفاظ على الحساب).
- بعد ملء النموذج ، انقر فوق "التالي" ، حيث سيُطلب منك إدخال اسم مستعار وكلمة مرور. انقر فوق "التالي".
- بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات اللازمة ، تحتاج إلى النقر فوق "معلمات إضافية".
- حدد "خدمة البريد الصادر".
- هنا تحتاج إلى تحديد المربعات على مستوى إدخالين: "خادم SMTP يتطلب مصادقة" و "مشابه لخادم البريد الوارد".
- انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" في نفس النافذة.
- هنا تحتاج إلى إدخال أرقام المنافذ المقدمة من مزودي خدمة الإنترنت.
- حدد المربع "اترك نسخة من الرسائل على الخادم" واضغط على موافق.
حساب Outlook الخاص بك جاهز ، يمكنك الآن الكتابة إلى أصدقائك وزملائك منه. يمكنك استخدام حسابات متعددة في نفس الوقت. ما عليك سوى الخروج من الحالي وإدخال الجديد. مستعد. الآن يمكن لأصدقائك رؤيتك والكتابة إليك ودعوتك إلى اجتماعاتهم المجدولة.
يمكنك أيضًا حذف حساب من Outlook.
حذف
تعليمات لحذف حساب:
- افتح برنامج Outlook.
- انتقل إلى قسم "الأدوات" وحدد "الإعدادات" (سيتم عرض كل البريد المرتبط بهذا Outlook).
- اضغط على الحساب الذي تريد حذفه
- في الزاوية اليمنى العليا فوق مساحة عمل قائمة الحساباتإدخالات هناك زر حذف في شكل صليب أحمر. اضغط عليها
- تم. تم حذف الحساب.
يمكنك حذف حساب ببساطة عن طريق اختيار الحساب الذي تريده والضغط على زر حذف
إعدادات البرنامج
كيفية استخدام Outlook؟ مثل أي برنامج آخر ، يبدأ التشغيل الأول بإعداد فردي.
تعليمات لإعداد Outlook:
- تحتاج إلى إعداد حسابات صندوق البريد في Outlook (انتقل إلى علامة التبويب ملف ، إعدادات الحساب).
- ، إذا لزم الأمر ، أتمتة تدفق الرسائل الواردة / الصادرة (انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، إلى قسم "إدارة القواعد والتنبيهات").
- قم بإعداد توقيع شخصي لكل بريد إلكتروني يتم إرساله (قم بعمل توقيع تلقائي لكل بريد إلكتروني ترسله).
يمكن إجراء جميع الإعدادات في قسم "المعلمات".
كيف تستعمل؟
يتساءل الكثير من الناس عن كيفية استخدام Outlook؟ تنقسم نافذة البرنامج إلى عدة أجزاء: منطقة العمل ، الشريط الوظيفي ، قائمة الرسائل (الواردة / الصادرة).
لعرض رسالة صادرة أو (واردة) في Outlook ، ما عليك سوى النقر عليها.
ما الذي يمكن عمله بالرسائل في Outlook:
- حذف ؛
- إرسال إلى الأرشيف ؛
- أجب عنها أو تابع الحوار مع المحاور ؛
- إعادة التوجيه إلى محاور آخر ؛
- حفظ في وثيقة منفصلة (يمكنك حفظ جميع المراسلات) ؛
- print (يمكنك طباعة الملف بالكاملالمراسلات) ؛
- حدد الرسائل من محادثات مختلفة.
ميزات عميل بريد Outlook:
- ابحث عن الرسالة المطلوبة من سجل المحادثة ؛
- الإكمال التلقائي لإدخال رأس الرسالة المقترحة ؛
- إرسال واستقبال الرسائل.
إرسال رسالة
كيفية استخدام Outlook وكيفية إرسال الرسائل؟ لإنشاء رسالة وإرسالها ، عليك القيام بالخطوات التالية:
- افتح برنامج Outlook.
- انتقل إلى قسم "ملف".
- حدد "إنشاء رسالة" أو "إنشاء محادثة" إذا كنت تريد إرسال رسالة إلى أكثر من شخص.
- أدخل أو حدد المستلم.
- اطبع الرسالة المرغوبة. يوفر Outlook إمكانية تحرير (تغيير نمط النص) رسالة ، بالإضافة إلى إضافة ملفات وسائط متعددة إليها (حدد "إدراج" في نافذة إدخال الرسالة).
- بعد كتابة الرسالة وتحريرها ، انقر فوق "إرسال".
جدولة
يمكن استخدام هذا البرنامج كمجدول. يحتوي على تقويم خاص يمكنك من خلاله تحديد اجتماعاتك أو عملك ليوم معين. بمجرد حلول هذا اليوم ، سيصدر Outlook رسالة مقابلة (إشعار) تفيد بأن لديك شيئًا مجدولًا لهذا اليوم.
كيفية فتح التقويم وإدخال اجتماع هناك فيهالآفاق؟ يوجد التقويم الخاص بالدخول إلى اجتماع أو عمل في علامة التبويب الرئيسية للبرنامج ، في الزاوية اليسرى العليا. يجب النقر فوق "إنشاء موعد" ، والذي يبدو الزر منه كصورة لتقويم فارغ. بعد ذلك يجب ادخال اسم القضية او الاجتماع ووقتها نهاراً او ليلاً.
الآن تحتاج إلى تحديد تاريخ من خلال التمرير خلال التقويم والنقر على اليوم المطلوب. يوفر Outlook القدرة على دعوة المشاركين في الاجتماع عند إنشاء اجتماع.
للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب لإرسال دعوة إلى المشاركين المحتملين (الأصدقاء أو الزملاء أو موظفي الشركة) بأن الاجتماع سيعقد في ذلك اليوم. ضع علامة على التقويم الخاص بك وأرسل هذا الإدخال إلى جميع الأشخاص المحددين.
نتيجة لذلك ، لا يصبح Outlook مجرد صندوق بريد ، ولكنه أيضًا أداة ملائمة لجدولة الحالات والاجتماعات وإخطار الأشخاص الذين تحتاجهم بشأنها.
ما هو الرد التلقائي؟
في خدمة بريد Outlook ، يمكنك تكوين وظيفة الرد التلقائي. هذه ميزة مفيدة جدًا لأولئك الأشخاص الذين لا يستخدمون هذا البرنامج كثيرًا. لتمكين الرد التلقائي في Outlook ، تحتاج إلى تنشيط ميزة الوكيل.
كيفية تفعيل وظيفة "النائب"
يختلف إجراء تفعيل "النائب" حسب إصدار خدمة البريد.
لإصدارات Outlook 2010-2016:
- فتح وضع إعداد التخطيط التلقائي (يفتح عند إنشاء رسالة في القسم الرئيسي).
- طباعة نص الرسالة-جهاز الرد الآلي.
- حدد وظيفة "حفظ باسم" في علامة التبويب "ملف".
- أدخل أي اسم للملف المحفوظ وحدد الامتداد مثل.oft
- احفظ هذا المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ارجع إلى قسم "ملف" وحدد "إدارة التنبيهات والقواعد".
- في النافذة التي تظهر ، حدد "قاعدة جديدة".
- في قسم "البدء بقاعدة فارغة" الذي يفتح ، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها". انقر فوق "التالي".
- ستظهر "الخطوة الأولى". يجب تحديد "الرد باستخدام النموذج المحدد".
- في الخطوة الثانية ، حدد "القالب المحدد".
- اضغط على الزر "تصفح" وابحث في نظام الملفات الخاص بالكمبيوتر عن القالب الذي تم إنشاؤه مسبقًا بتنسيق.oft.
- في المرحلة النهائية ، اختر اسمًا للقالب وحدد "تمكين القاعدة". انقر فوق "إنهاء".
هذه التعليمات الخاصة بإنشاء رد تلقائي مناسبة فقط لإصدارات Outlook مع حساب Exchange.
رد تلقائي في Outlook (2010-2016)
إرشادات لإنشاء رد تلقائي في Outlook (2010-2016) بدون حساب Exchange:
- فتح برنامج Outlook (2010-2016).
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- افتح قسم التفاصيل.
- ابحث عن زر "الردود التلقائية" وانقر فوقه.
- تحقق من معلمة الرد الآلي "إرسالالرد التلقائي عند عدم الاتصال ".
- إذا رغبت في ذلك ، حدد وقت جهاز الرد الآلي.
- حدد الدائرة الاجتماعية التي سيتم تطبيق الرد التلقائي عليها (داخل المنظمة ، الأصدقاء ، إلخ). يمكنك تحديد دوائر اجتماعية متعددة في نفس الوقت.
بعد كل ما تم القيام به ، سيكون لديك مجيب آلي مثبت على صندوق بريد Outlook الخاص بك. يبقى فقط كتابة النص لمجيب آلي.
أخطاء في Outlook
قد يعرض هذا البرنامج أحيانًا أنواعًا مختلفة من الأخطاء. كل منهم لديه رقم نظامه الخاص.
أمثلة على الأخطاء وتفسيرها:
- خطأ 0x800CCC00 فشل LOAD SICILY. هذا الخطأ يعني أنه لا يمكنك تسجيل الدخول. تم حل المشكلة عن طريق إعادة تشغيل البرنامج أو إعادة تثبيته بالكامل.
- خطأ 0x800CCC01 محتوى الشهادة غير الصالحة. يشير إلى أن شهادة تفويض الحساب مفقودة. لإصلاحها ، تحتاج إلى الحصول على هذه الشهادة.
- خطأ 0x800CCC0B SERER أو MAILDROP مشغول. يشير رقم الخطأ هذا إلى أنك قمت بالوصول إلى الخادم كثيرًا. يجب أن تنتظر حوالي 5 دقائق للمكالمة التالية للخادم.
- خطأ 0x800CCC0C غير موجود. لم يتم العثور على الخادم المناسب. تحقق مما إذا كان الخادم يعمل أم لا.
- خطأ 0x800CCC0F تم إسقاط الاتصال. يشير هذا الخطأ إلى وجود مشاكل في الاتصال بالإنترنت. تحتاج إلى التحقق من الاتصال.
- خطأ 0x800CCC10 INALID ADDRESS. رمز الخطأ هذايعرضه البرنامج عند تحديد بريد إلكتروني غير صحيح. من الضروري التأكد من صحة البيانات المدخلة
