القرن الحادي والعشرون هو عصر المعلوماتية. في هذا الوقت ، أثر تقدم التقنيات المبتكرة تقريبًا في جميع مجالات النشاط ، بما في ذلك إدارة المستندات في المنظمات وفي مختلف المؤسسات.
ما هو EDS
التوقيع الرقمي هو أداة تسمح لك بتأكيد أصالة المستند الإلكتروني. هذه الأداة هي نوع من الاستبدال الكامل للتوقيع الأصلي الذي يتركه الشخص في كل مستند يطلبه. أيضًا ، بفضل التوقيع الرقمي ، يمكنك استبعاد إمكانية تغيير المستند وتحريره تمامًا بعد توقيعه.
تاريخ التوقيع الرقمي
لأول مرة ظهر مفهوم "خدمات الاختبارات التربوية" في الثمانينيات البعيدة ، ولكن بعد ذلك كان مجرد كلمة وليست فكرة محققة. في نهاية القرن العشرين ، تم تطوير هذا الجهاز واختباره على عدة أنظمة. بعد تجارب ناجحة ، سرعان ما وجدت EDS تطبيقها في روسيا. طورت إدارة أمن الاتصالات الوطنية خوارزمية حماية البيانات الخاصة بها باستخدام EDS منذ عام 1996.
على مدار العشرين عامًا الماضية تقريبًا ، تكررت هذه الخوارزمية بشكل متكررتحسنت ، وبدأت المزيد والمزيد من المنظمات والشركات في استخدام التوقيعات الرقمية. تم إجراء أحدث التغييرات على خوارزمية EDS في بداية عام 2013.
نطاق EDS
اليوم ، عندما تحولت جميع الشركات الكبيرة تقريبًا إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، لم يعد التوقيع الرقمي يبدو شيئًا جديدًا وغير مفهوم. بالإضافة إلى ذلك ، هناك توقيع ليس فقط لتوقيع المستندات الداخلية للمنظمة ، ولكن أيضًا على EDS للتداول الإلكتروني ، والذي بفضله يمكنك المشاركة في العديد من المزادات والمسابقات. يتم تنفيذ إجراءات الشراء هذه على مواقع الويب المتخصصة. من أجل التوقيع على وثيقة مع EDS ، يكفي أن يتم تثبيت برنامج خاص على الكمبيوتر ، وكذلك التوقيع الرقمي نفسه على شكل بطاقة USB.
في أغلب الأحيان ، بالنسبة لمعظم الموارد المختلفة ، تحتاج إلى العديد من التوقيعات الرقمية. على سبيل المثال ، تتطلب بوابة الخدمات الحكومية توقيعًا واحدًا ، كما أن EDS للتداول الإلكتروني مختلف تمامًا ، والذي يتم إصداره حصريًا عن طريق مركز اعتماد معين.
كيف يبدو هذا الجهاز
التوقيع الرقمي هو سلسلة مفاتيح USB تخزن المفتاح العام والخاص للتوقيع. يشبه هذا الجهاز في الحجم والمظهر محرك أقراص فلاش تقليدي. الشيء الرئيسي هو عدم الخلط بين EDS ومحرك أقراص فلاش ، لأنه في حالة سرقة EDS أو فقده ، يمكن للمهاجم التوقيع على المستند الضروري. تتيح تقنية التشفير المستخدمة الحماية بأمانوثيقة إلكترونية موقعة من التغييرات اللاحقة.
EDS للتداول الإلكتروني
اليوم ، يتم تسجيل معظم المنظمات التي تقدم خدمات في منطقة معينة وتخضع لعملية اعتماد في الأنظمة التي تجري التداول الإلكتروني. بدورها تقوم الشركات التي تستخدم هذه الخدمات بالتسجيل في مواقع الشراء بنفس الطريقة ، وبعد ذلك تعلن عن مزادات ومسابقات مختلفة لشراء سلع أو خدمات. لتنفيذ كل هذه الإجراءات ، يجب أن يكون لديك EDS للتداول الإلكتروني وبرنامج CryptoPro.
عملية الحصول على EDS
هناك شركات تنتج وتصدر التوقيعات الرقمية. تجدر الإشارة إلى أن هذه المؤسسات يجب أن تتمتع بحالة مركز إصدار الشهادات ، وإلا فإن EDS الصادرة عن هذه الشركة لا يمكن اعتبارها صالحة. يجب أيضًا أن يتم إنتاج EDS للتجارة الإلكترونية من قبل منظمة متخصصة. ومع ذلك ، من أجل المشاركة في التجارة الإلكترونية في بعض المواقع ، تتطلب منظمات الميزانية إنتاج EDS حصريًا في خدمة الخزانة الفيدرالية.
يمكن لكل من الكيانات القانونية (LLC ، OJSC ، وما إلى ذلك) والأفراد تلقي جهاز حماية تشفير. في الوقت نفسه ، لا يتعين على الفرد أن يتمتع بوضع رائد أعمال فردي. اليوم ، لكل شخص الحق في الحصول على توقيع رقمي واستخدامه ، على سبيل المثال ، على الموقع الإلكتروني للدولةخدمات. بفضل هذا الجهاز ومورد الويب ، يمكن للجميع إدارة مساهماتهم التقاعدية أو الرسوم الضريبية.
مستندات للتوقيع الرقمي
لكيان قانوني:
- نسخة من مستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، مصدقة من كاتب عدل وتم استلامها في موعد لا يتجاوز شهر قبل التقدم إلى مركز الشهادات ؛
- طلب إصدار شهادة تحتوي على مفتاح EDS للتداول الإلكتروني ؛
- نسخة مصدقة من الأمر بتعيين مدير الشركة وتوكيل الحق في استلام توقيع (في حال عدم استلامه من قبل الرئيس).
لرجل أعمال فردي:
- نسخة مصدقة من مستخرج من USRIP أو أصله ، والذي يجب استلامه في موعد لا يتجاوز شهر قبل التقدم للحصول على EDS ؛
- طلب اصدار شهادة و توقيع رقمي
- جواز سفر.
للفرد:
- نسخة أصلية أو مصدقة من رقم التعريف الضريبي ؛
- تطبيق لإصدار EDS وشهادة مفتاح عمومي ؛
- جواز سفر.
تجدر الإشارة إلى أن بعض مراكز الاعتماد قد تطلب ، وفقًا لتقديرها ، تقديم مستندات إضافية لتصميم وتصنيع الجهاز.
في معظم الحالات ، يكون وقت إنتاج EDS قصيرًا جدًا. تقوم بعض مراكز الاعتماد بتنفيذ جميع الإجراءات في وجودك ، وبعد ذلك يمكنك استلام الجهاز فورًا.
