قبل البدء في بيع أي منتج ، يجب أن يكون لديك فهم لحفظ السجلات. تحتاج إلى الانتباه إلى تلك الشكليات الضرورية للضرائب. يتم إنشاء التوثيق لهذه الخدمة باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. في بعض الحالات ، يتم استخدام طابعة فحص. سنكتشف في المقالة متى يجب استخدامه ، وكذلك النماذج الأكثر شيوعًا.
ما هي آلة طباعة الشيكات؟
يستخدم هذا الجهاز لأغراض البيع. تقوم الآلة بطباعة الشيكات ، مما يساعد لاحقًا في إصلاح الأرباح. لا تختلف عن آلة تسجيل النقدية سواء في الوظيفة أو في الغرض. يوجد تحذير واحد فقط: في حالات معينة يحظر الاستخدام.
الاختلافات
على الرغم من أن وظائف كلا الجهازين والغرض منه متشابهان ، لا تزال هناك اختلافات بينهما. ستضمن معرفتهم العمل الأكثر ملاءمة وستسمح لك باختيار التركيبات المناسبة. على سبيل المثال ، تلقى السجل النقدي ، بخلاف طابعة الشيكات ، التخزين المالي. يتم وضع جميع البيانات الواردة فيه.
في نفس الوقتليس من الضروري أن تكون الآلة مسجلة في مكتب الضرائب. أيضًا ، لا تحتاج إلى العبث بتثبيت كتلة خاصة للحماية. إذا لم تكن هناك رغبة في التعاون مع شركة التطوير والحصول على خدمتها ، فلا يمكنك إبرام عقد بحرية.
ومع ذلك ، على الرغم من أن استخدام آلة طباعة الشيكات لأصحاب المشاريع الفردية مريح قدر الإمكان ، إلا أنه لا يتم استخدامه في جميع مجالات الأعمال. يحدد التشريع الحالات التي يكون فيها عملها غير مسموح به.
من يمكنه استخدامه؟
يفهم أي رائد أعمال حقيقة أنه يحتاج إلى تتبع دخله بطريقة أو بأخرى. لن يكون من غير الضروري حساب أي جزء من الأموال سيخصص لدفع الضرائب والرسوم الأخرى ، وما هو الجزء الذي يمكن استخدامه لدفع تكاليف عمل الموظفين. ضع في اعتبارك تلك الأنظمة الضريبية التي تسمح باستخدام طابعة الشيكات. نحن نتحدث عن براءة اختراع وضريبة واحدة على دخل الفترة المؤقتة. فقط في مثل هذه الحالات يمكن استخدام الآلة الموصوفة. لماذا كل شيء مثل هذا؟ ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في ظل أنماط التشغيل هذه ، لا تعتمد الضريبة التي يجب على صاحب العمل دفعها شهريًا على عدد الخدمات المقدمة أو البضائع المباعة. لذلك ، يعتبر استخدام العديد من رواد الأعمال آلة طباعة الشيكات التقليدية أكثر ربحية وأرخص بكثير ، والتي ستعمل على إصلاح عملية الشراء بسرعة وفي بضع نقرات. يمكن للمشتري استخدام المستند الصادر كدفاع إذا تبين أن البضائع ذات جودة رديئة. فقط إذا كان لديه الإيصال في متناوله يمكنه إرجاع العنصر.
إذا كان هذا الجهاز مسموحًا به فقط في الوضعين الموصوفين أعلاه ، إذنيجب أن يصف متى يكون محظورًا. عند العمل بضريبة واحدة على الزراعة ونظام ضرائب مبسط ، لا يمكن استخدام طابعة شيك. غير مسموح به لأنه لا يحتوي على ذاكرة مالية. هناك حاجة لحساب المبيعات التي تقوم بها الشركة. تؤثر هذه البيانات بشكل مباشر على مقدار الضرائب.
ما هي المعلومات التي تقدمها؟
من أجل الحصول على هذا الجهاز ، يجب أن يكون البائع مهتمًا. حتى يكون على دراية كاملة بجميع المبيعات ، وسيكون من الأسهل أيضًا التحكم في الموظفين معه. ستجعل طابعة الإيصالات عملية جرد المخزون أسهل بكثير.
الجهاز الموصوف ، مثل آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، قادر على العمل مع وظيفة z-report. بفضل هذا ، عند الطلب ، يمكنك على الفور تلقي جميع المعلومات حول عملية شراء معينة.
ما هي البيانات التي يخزنها الجهاز؟
يشير الجهاز إلى تاريخ ووقت الشراء ومقداره وطريقة الدفع (بالبطاقة المصرفية أو نقدًا) ، بالإضافة إلى إجمالي اليوم. بفضل هذه البيانات ، يمكنك مراقبة أي عمليات. هذا ما يناسبه الجهاز الموصوف.
كيف تختار السيارة؟
يتساءل الكثير من الناس لماذا تحظى آلات طباعة الشيكات بشعبية كبيرة لدى العديد من الشركات أو الشركات الصغيرة. إنها أرخص بكثير من سجلات النقد الضخمة. علاوة على ذلك ، لا يحتاجون إلى التدريب على استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أجهزة الشيكات تشبه إلى حد كبير سجلات النقد.
مصنععند إنشاء جهاز ، "يتم استثمار" البرنامج فيه ، والذي يتحكم في حفظ التفاصيل. هم مطلوبون للخدمات العامة
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في النطاق السعري المنخفض ، يكون التركيب صغيرًا جدًا ، لذلك لن تكون هناك مشاكل في الحركة. غالبًا ما يستخدم النوادل والسعاة آلة فحص. هذا الحل هو الأكثر ملاءمة لكل من العملاء والموظفين.
قد يكون لدى الكثير سؤال حول كيفية توصيل الجهاز بالكمبيوتر. يمكنك أن تقرأ عن هذا في التعليمات. إذا تحدثنا عن ذلك ، باختصار - يكفي أن يكون لدينا سلك خاص.
إضافة منفصلة للآلات هي سرعة العمل. طباعة إيصال أسرع بكثير من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
النماذج المطلوبة
هناك عدد كبير من الآلات التي تطبع الإيصالات في السوق. كثير منهم في الطلب. الأكثر شيوعًا هي ما يلي: Orion 100 ، Mercury 115/180 ، Alpha 400. يعتبر موديل 180 من المصنع الثاني الأكثر شهرة بين رواد الأعمال
إعدادات الجهاز المهمة
يستخدم البائعون في الغالب معدات من "عطارد". آلات الفحص هذه لها اختلافات خاصة ومزايا متعددة. على سبيل المثال ، يمكن لجهاز "Mercury 115" أن يرضي بموثوقيته وعمره التشغيلي (أكثر من خمس سنوات من التشغيل المستقر) والسرعة وبيئة العمل. وتجدر الإشارة إلى أن الآلة يمكنها تحمل كميات كبيرة من المهام ولها تصميم جيد. جهازبسيطة للغاية بحيث لا داعي لاستخدام الإرشادات المرفقة مع المجموعة. مع الكثير من المزايا ، المسلسل غير مكلف تمامًا
في كثير من الأحيان ، يتم استخدام نموذج Mercury 180 من قبل الشركات الصغيرة ، ولكن هناك أيضًا مؤسسات كبيرة. هذا الأخير يولي مزيدًا من الاهتمام ليس للتكلفة ، ولكن لعدد الفوائد. هذا يرجع إلى حقيقة أنه من غير المربح للكثيرين شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. علاوة على ذلك ، فإنه أكثر ملاءمة لتحريك الجهاز. لذلك فإن ماكينة طباعة الشيكات "ميركوري 180" تستحق الاهتمام أيضًا.
نموذج أوريون 100
سيسمح لك هذا الجهاز بإصدار جميع إيصالات الدفع على الفور. يقوم الجهاز بطباعتها تلقائيًا. يعمل من المجمع ومن الشبكة. تتيح لك البطارية استخدام الجهاز في الغرف التي لا يوجد بها كهرباء ، وهو أمر مريح للغاية. يمكن إدخال حوالي 1500 منتج متوفر في قاعدة البيانات. لا يتذكر الجهاز الرمز والاسم فحسب ، بل يتذكر أيضًا الكمية والتكلفة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك ضبط الحماية ضد تغييرات البيانات ، وهذا سيساعد على تجنب العمل غير الصحيح للموظفين. تصميم الجهاز مريح وبيئة العمل تنفذ بأعلى جودة
